Palisander Inc（以下「Palisander」、「当社」、「私たち」または「当社の」）は、当社のウェブサイトを訪問する方、当社に連絡する方、情報を請求する方、ビジネスに関する問い合わせを送信する方、当社の出版物にアクセスする方、または当社のオンライン契約および電子署名サービスを利用する方のプライバシーを尊重します。

このプライバシーポリシーでは、当社が個人情報をどのように収集、使用、開示、保持、保護するか、また、お客様が利用できる選択肢と権利について説明します。

当社のウェブサイトを利用するか、当社に個人情報を送信することにより、お客様はこのプライバシーポリシーを読んだことを承認したものとみなされます。

1.私たちは誰ですか

Palisander Incは、アメリカ合衆国コロラド州で設立された会社です。

正式名称
パリサンダー社

登録事務所
1500 N グラントストリート、スイートR
デンバー、コロラド80203
米国

本社
14ウォールストリート、スイート2000
ニューヨーク、ニューヨーク10005
米国

本プライバシーポリシーに関するご質問やご要望は、お問い合わせページに掲載されている連絡先までお寄せください。

2. 本プライバシーポリシーの適用範囲

このプライバシーポリシーは、以下の方法で収集された個人情報に適用されます。

• パリサンダーのウェブサイト
• お問い合わせフォーム
• 電子メール、電話、および業務上のやり取り
• オンライン契約書および電子署名ページ
• 書類提出およびデューデリジェンスプロセス
• 会議および専門家との相談
• ウェブサイト分析および類似技術
• 当社の事業活動に関連するその他のやり取り

このプライバシーポリシーは、独自のプライバシーポリシーに基づいて運営されている第三者のウェブサイト、プラットフォーム、アプリケーション、またはサービスには適用されません。

3. 当社が収集する可能性のある個人情報

当社が収集する情報は、お客様がPalisanderとどのようにやり取りするかによって異なります。

3.1 身元情報および連絡先情報

収集する可能性のある情報:

• お名前
• 会社名または組織名
• 役職名または専門職としての役割
• メールアドレス
• 電話番号
• 郵送先住所または事業所住所
• 国または地域
• 優先言語
• 通信設定

3.2 ビジネスおよび専門職に関する情報

収集する可能性のある情報:

• 会社概要および事業内容
• 所有権および管理情報
• Professional experience
• 取引またはプロジェクトの目的
• 融資要件
• プロジェクトまたは取引の推定価値
• 希望する時刻表
• 関連市場および管轄区域
• 事業計画書、プレゼンテーション資料、および関連資料

3.3 契約および電子署名に関する情報

オンライン契約書に記入または署名する際に、当社は以下の情報を収集する場合があります。

• 正式名称または会社名
• クライアントタイプ
• 識別番号または会社登録番号
• 署名権限と役職
• 送り先
• メールアドレスと電話番号
• 契約発効日
• 署名場所および日付
• 電子署名または手書き署名の画像
• 契約の承諾およびリスクの承認
• 契約番号
• 提出タイムスタンプ
• ドキュメントハッシュと監査情報
• ブラウザ、言語、デバイス、タイムゾーン情報
• 関連する口座参照番号または部分的に隠された口座番号
• 契約上の支払いを計算または確認するために必要な情報

当ウェブサイトを通じて、アカウントのパスワード、秘密鍵、セキュリティコード、またはクレジットカードの完全な認証情報を送信しないでください。

3.4 技術情報およびウェブサイト利用情報

お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、当社または当社のサービスプロバイダーは、以下の情報を自動的に収集する場合があります。

• インターネットプロトコルアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• デバイスの種類とオペレーティングシステム
• 参照ウェブサイト
• 閲覧したページ
• アクセス日時
• ページに費やした時間
• リンクとボタンが選択されました
• おおよその地理的位置
• Cookieおよび類似技術識別子
• ウェブサイトのパフォーマンスとエラー情報

3.5コミュニケーションズ

当社は、お客様との間で送受信された通信内容を保持する場合があります。これには以下が含まれます。

• メール対応
• お問い合わせフォームからの送信
• 会議メモ
• 電話記録または要約
• ご要望、苦情、ご意見
• 指示と確認事項
• 専門的なコミュニケーションまたは契約上のコミュニケーション

3.6 コンプライアンスおよびデューデリジェンス情報

必要に応じて、法的、規制的、リスク管理、不正防止、またはデューデリジェンスの目的で必要となる情報（以下を含む）を要求する場合があります。

• 身元の証明
• 住所の証明
• 実質的所有者情報
• 資金源または資産源に関する情報
• 法人登記書類
• 税務上の居住地情報
• 制裁措置および政治的に影響力のある人物のスクリーニングに関する情報
• 認定代理人に関する情報
• 専門的な関係を評価または管理するために合理的に必要なその他の情報

4. 個人情報の収集方法

当社は以下の個人情報を収集する場合があります。

• あなたから直接
• 雇用主、会社、代理人、または認定アドバイザーから
• ウェブサイトのフォームと電子同意ページを通じて
• 電子メール、電話、会議、書簡を通じて
• 提供された書類から
• 公開されている企業、規制機関、専門家、または政府の記録から
• ホスティング、セキュリティ、分析、コミュニケーション、コンプライアンス、文書管理などを支援するサービスプロバイダーから
• クッキーおよび類似技術を通じて

他者に関する情報を提供する場合、あなたは当該情報を提供する権限を有していること、および当該個人が法律で義務付けられているプラ​​イバシー情報を受け取っていることを表明するものとします。

5. 個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的で使用する場合があります。

5.1 問い合わせへの対応

• ご依頼内容をご確認ください
• 連絡します
• 会議や相談の手配をする
• 当社の能力がお客様の要件に適しているかどうかを判断してください。
• 追加情報をリクエストする

5.2 サービスの提供および管理

• 提案書および契約書を作成する
• 専門的、戦略的、または企業向けサービスを提供する
• 顧客およびビジネス関係の管理
• プロジェクトと取引の調整
• 指示および通信の記録を保管する
• 契約に基づく支払いを処理する
• レポート、文書、および最新情報を提供する

5.3 契約の締結および維持

• 契約番号を生成する
• オンライン契約書の作成と処理
• 電子署名と同意を記録する
• 実行情報を確認する
• タイムスタンプとドキュメントハッシュを作成する
• 契約および監査記録を維持する
• ダウンロードまたは印刷可能なコピーを提供する
• 副署、更新、修正、および解約を管理する

5.4 法的義務およびコンプライアンス義務を遵守する

• 本人確認と権限の確認
• デューデリジェンスの実施
• 詐欺、不正使用、資金洗浄、制裁違反、その他の違法行為を防止する。
• 裁判所、規制当局、政府機関、法執行機関からの合法的な要請に応じる。
• 適用法で義務付けられている記録を保管する
• 法的請求を確立、行使、または防御する

5.5 当社ウェブサイトの運営と保護

• ウェブサイトの機能を提供する
• 技術的な問題を診断する
• 不正アクセスを防止する
• セキュリティを監視する
• 不審なアクティビティを検出する
• パフォーマンス、アクセシビリティ、ユーザーエクスペリエンスを向上させる
• バックアップおよびリカバリシステムを維持する

5.6 あなたとのコミュニケーション

• サービス関連の通知を送信する
• リクエストに応じる
• 契約またはプロジェクトの最新情報を提供する
• 重要な変更についてお知らせします
• 法律で許可されているとおり、専門的な情報を送信してください。
• コミュニケーション設定を維持する

当社は、適切な通知および保護措置を提供しない限り、自動処理のみによって法的または同様に重大な影響を及ぼす決定を行うために個人情報を使用することはありません。

6. 処理の法的根拠

適用されるデータ保護法が法的根拠を必要とする場合、当社は以下のいずれかまたは複数の根拠に基づいて個人情報を処理することがあります。

• 契約： お客様との契約を締結または履行するためには、処理が必要です。
• 正当な利益： 個人情報の処理は、問い合わせへの対応、専門家との関係管理、ウェブサイトのセキュリティ確保、不正行為の防止、記録の維持など、当社の正当な事業利益のために必要です。
• 法的義務： 処理は、法律、規制、裁判所命令、または合法的な要求を遵守するために必要です。
• 同意： あなたは特定の目的のために同意を与えており、許可されている場合はその同意を撤回することができます。
• 法的請求: 法的権利を確立、行使、または擁護するためには、処理が必要である。
• 公共の利益または重大な公共の利益： 処理は、適用される法律に基づき必要または許可されている。

同意の撤回は、撤回前に行われた処理、または他の法的根拠に基づく処理には影響を与えません。

7. Cookie および類似のテクノロジー

当ウェブサイトでは、クッキー、ピクセル、ローカルストレージ、スクリプト、および類似の技術を使用する場合があります。

これらの技術は、以下の目的で使用される可能性があります。

• ウェブサイトの基本的な運用
• セキュリティと不正行為の防止
• 好みを記憶する
• フォームとセッションの機能
• ウェブサイトのパフォーマンス
• 視聴者測定と分析
• 訪問者がウェブサイトをどのように利用しているかを理解する
• 可能かつ法的に許可されている場合のマーケティングまたは広告

一部のクッキーはウェブサイトの機能に不可欠です。その他のクッキーについては、お住まいの地域によっては同意が必要となる場合があります。

クッキーの管理方法は以下のとおりです。

• クッキーの同意設定（利用可能な場合）
• ブラウザの設定
• デバイスのプライバシー設定
• 適用可能なオプトアウトメカニズム

Cookieを無効にすると、ウェブサイトの一部の機能に影響が出る場合があります。

8. 個人情報の開示方法

当社は、合理的に必要な場合に限り、以下のカテゴリーの受領者に対して個人情報を開示することがあります。

8.1サービスプロバイダー

当社は以下の目的でサービスプロバイダーを利用する場合があります。

• ウェブサイトホスティング
• クラウドストレージ
• Cybersecurity
• メール配信
• カスタマーコミュニケーション
• フォーム処理
• ドキュメントストレージ
• 電子署名
• アナリティクス
• データバックアップ
• 専門的な管理
• コンプライアンスおよび検証サービス

サービス提供者は、許可された目的のためにのみ、かつ適切な契約上の義務に従って情報を処理することができます。

8.2 専門アドバイザー

当社は以下の者に情報を開示することがあります。

• 弁護士
• 会計士
• 監査役
• 税務アドバイザー
• コンプライアンスコンサルタント
• 金融専門家
• 保険会社
• その他の資格を有するアドバイザー

8.3 取引およびプロジェクト参加者

プロジェクトに関連し、かつ承認または法的に許可されている場合、情報は以下と共有されることがあります。

• 投資家のみなさまへ
• 貸し手
• 金融機関
• 取引相手方
• デューデリジェンス提供者
• 企業アドバイザー
• コンサルタント
• 提案された取引に参加するその他の当事者

機密情報を開示する前に、適切な機密保持措置が必要となる場合があります。

8.4 政府および法執行機関

当社は、必要に応じて以下の目的で情報を開示する場合があります。

• 法律を遵守する
• 召喚状、裁判所命令、または合法的な要請に応じる
• 規制当局または法執行機関に協力する
• 権利、財産、安全、またはセキュリティを保護する
• 不正行為または詐欺の疑いを調査する

8.5 企業取引

個人情報は、以下の場合に開示または移転される可能性があります。

• 合併
• ユーザー獲得
• 再編
• 料金について
• 資産の売却
• 支配権の変更
• 倒産またはそれに類する企業事象

個人情報を受け取る側は、適用される法律に従って個人情報を取り扱うことが求められます。

9. 個人情報の販売および共有

Palisanderは、金銭的な対価と引き換えに個人情報を販売することはありません。

広告技術や分析技術が使用される場合、金銭のやり取りがない場合でも、特定の情報開示は、一部のプライバシー法の下で「共有」、「ターゲット広告」、または「販売」とみなされる可能性があります。

法律で義務付けられている場合、対象となるユーザーは、当社のクッキー設定、プライバシーリクエストメカニズム、または本プライバシーポリシーに記載されている連絡先を通じて、オプトアウト権を行使することができます。

当社は、18歳未満の方の個人情報を故意に販売または共有することはありません。

10. 国際データ転送

Palisanderは米国に拠点を置いている。

お客様が当社のウェブサイトに他国からアクセスしたり、情報を提供したりする場合、お客様の情報は米国または当社のサービスプロバイダーが事業を展開する他の法域に転送、保存、または処理される可能性があります。

これらの法域におけるデータ保護法は、あなたの国の法律とは異なる場合があります。

必要に応じて、国際送金には適切な安全対策を講じます。これには以下が含まれる場合があります。

• 契約上のデータ保護条項
• 移転リスク評価
• サービスプロバイダーのセキュリティ義務
• 同意またはその他の法的に認められた移転メカニズム

11.データの保持

当社は、本プライバシーポリシーに記載されている目的のために合理的に必要な期間のみ個人情報を保持します。これには以下の目的が含まれます。

• 問い合わせに対応する
• ビジネスおよび顧客との関係を維持する
• 契約を履行する
• 電子署名と監査記録を保存する
• 法律、会計、税務、規制、コンプライアンスに関する要件を満たす
• 紛争を解決する
• 契約上の権利を行使する
• 不正行為を防止する
• セキュリティと事業継続性を維持する

保存期間は以下によって異なる場合があります。

• 情報の種類と機密性
• 関係の性質
• 契約上の要件
• 適用される制限期間
• 法律および規制の要件
• 紛争または調査が係属中かどうか

情報が不要になった場合、当社はそれを安全に削除、匿名化、または使用を制限することがあります。

12。 データセキュリティ

当社は、個人情報を保護するために設計された管理上、技術上、組織上の措置を講じています。

• 不正アクセス
• 損失
• 悪用
• 変更
• 開示
• 破壊
• 偶発的または違法な処理

対策には以下が含まれる可能性があります。

• アクセス制御
• 認証
• 必要に応じて暗号化を行う
• 安全なホスティング
• ネットワークおよびアプリケーションの監視
• バックアップシステム
• 職員およびサービス提供者の守秘義務
• データの最小化
• インシデント対応手順

ウェブサイト、通信手段、ストレージシステムなど、完全に安全なものは存在しません。機密情報をオンラインで送信する際は、適切な注意を払う必要があります。

13．電子契約および電子署名

オンライン契約ページをご利用いただく場合、当社は以下の内容を含む電子署名記録を作成することがあります。

• 契約バージョン
• 契約番号
• フォームに入力された情報
• あなたの電子署名
• 実行日時
• 同意確認
• デバイスとブラウザの情報
• タイムゾーンと言語
• ドキュメントハッシュ
• 提出および配送状況
• パリサンダーの副署情報

これらの記録は、契約の成立、真正性、完全性、履行、遵守、および執行可能性を証明するために保管される場合があります。

署名した契約書は、必ず保存または印刷して保管してください。

14. あなたのプライバシー権

お住まいの地域および適用法に応じて、お客様には以下の権利がある場合があります。

• お客様の個人情報の処理に関する確認を依頼する
• 当社が保有するお客様の個人情報にアクセスする
• 不正確な情報の訂正を要求する
• 個人情報の削除依頼
• 処理の制限を要求する
• 特定の処理に異議を申し立てる
• 同意を撤回する
• データポータビリティをリクエストする
• ターゲット広告、販売、または共有をオプトアウトする
• 機密性の高い個人情報の特定の利用を制限する
• プライバシーに関する決定に異議を申し立てる
• データ保護当局に苦情を申し立てる
• 収集されるデータのカテゴリ、情報源、目的、および受信者に関する情報を受け取る

これらの権利には、法的例外が適用される場合があります。例えば、契約の履行、法令遵守、セキュリティの維持、法的請求の確立、または有効な電子取引記録の保存に必要な情報を保持する場合があります。

15. プライバシーに関するリクエスト

プライバシーに関するご要望は、お問い合わせページからご連絡いただき、以下の点を明確にお伝えください。

• お名前
• メールアドレス
• パリサンダーとの関係
• あなたが行使したい権利
• 関係する情報またはやり取り
• あなたの居住国と居住州

お客様の身元確認および不正な情報漏洩防止のため、追加情報の提供をお願いする場合がございます。

法律で認められている場合、権限を与えられた代理人が申請を行うことができます。当社は、権限の証明および関係者本人への直接確認を求める場合があります。

当社は、個人がプライバシー権を行使したことを理由に、不当な差別を行うことはありません。

16. カリフォルニア州プライバシー通知

カリフォルニア州の居住者は、前述の適用期間中に収集された個人情報に関して、以下の権利を含む権利を有する場合があります。

• 収集される個人情報のカテゴリーと具体的な内容を把握する
• 収集の出所と目的を知る
• 情報を受け取る第三者のカテゴリーを把握する
• 削除をリクエストする
• リクエスト訂正
• 販売または共有を拒否する
• 機密性の高い個人情報の特定の利用を制限する
• プライバシー権を行使する際には、平等なサービスと価格が提供される。

Palisanderとのやり取りに応じて、当社は以下のカテゴリの情報を収集する場合があります。

• 識別子
• 顧客記録情報
• 商業および取引情報
• インターネットおよびネットワーク活動
• 職業および雇用に関する情報
• おおよそのレベルでの位置情報
• 電子署名および契約記録
• ビジネス上の問い合わせに基づく推論
• 本人確認、法令遵守、または契約管理に必要な場合の機密性の高い個人情報

当社は、これらのカテゴリを本プライバシーポリシーに記載されている目的のために使用します。

17. 欧州経済領域、英国、スイス

欧州経済領域、英国、またはスイスに居住する個人は、以下のような権利を有する場合があります。

• アクセス
• 補正
• 消去
• 制限
• 異議
• データ可搬性
• 同意の取り消し
• 国際送金に関する情報
• 管轄の監督機関に苦情を申し立てる権利

処理が正当な利益に基づいて行われる場合、あなたはそれらの利益に関する情報を要求したり、特定の状況下で処理に異議を申し立てたりすることができます。

18.子供のプライバシー

当社のウェブサイトおよび専門サービスは、企業、専門家、および一般の方々を対象としています。

これらのコンテンツは13歳未満の子供を対象としたものではなく、当社は13歳未満の子供から意図的に個人情報を直接収集することはありません。

18歳未満の方は、親、保護者、または法的責任を負う成人の許可なく、オンラインで契約書、身分証明書、財務情報、またはビジネスに関する問い合わせを送信してはなりません。

適用される法律に反して児童から情報が収集されたことが判明した場合、当社は当該情報を削除または制限するための合理的な措置を講じます。

19. マーケティングコミュニケーション

法律で認められている場合、当社は専門的なニュース、サービス情報、出版物、またはイベントに関する連絡事項を送信することがあります。

購読を解除するには、以下の手順に従ってください。

• 通信の購読解除オプションを選択する
• 利用可能な設定を調整する
• 私たちへの連絡

当社は、契約、問い合わせ、セキュリティ、コンプライアンス、または継続的な業務上の事項に関連する、マーケティング以外の連絡事項を引き続き送信する場合があります。

20. サードパーティのリンクとサービス

当ウェブサイトには、以下のサイトへのリンクが含まれている場合があります。

• 政府データベース
• 規制関連ウェブサイト
• 専門家向けリソース
• ソーシャルメディアプラットフォーム
• ドキュメントホスティングサービス
• その他の第三者ウェブサイト

Palisanderは、これらの第三者のプライバシー、セキュリティ、コンテンツ、または慣行を管理していません。

個人情報を提供する前に、各第三者サービスのプライバシーポリシーを確認してください。

21.このプライバシーポリシーの変更

当社は、以下の内容を反映するために本プライバシーポリシーを更新することがあります。

• ウェブサイトまたはサービスの変更
• 新技術
• データ処理方法の変更
• 法律または規制の動向
• セキュリティまたは運用上の要件

更新版は、改訂された「最終更新日」とともにこのページに掲載されます。

法律で義務付けられている場合、当社は追加の通知を行うか、同意の再確認を求めることがあります。

22. お問い合わせ

ご質問、ご懸念、苦情、プライバシーに関するご要望は、Palisanderのお問い合わせページからお寄せください。

以下の宛先にも手紙を送ることができます：

パリサンダー社
14ウォールストリート、スイート2000
ニューヨーク、ニューヨーク10005
米国

件名またはメールの表題に「プライバシーに関するリクエスト」とご記入ください。

23．重要な説明

このプライバシーポリシーは、Palisanderの個人情報に関する一般的なアプローチについて説明するものです。

個別の契約書、委任状、同意書、クッキーに関する通知、または管轄区域固有の開示事項には、追加情報が記載されている場合があります。特定のサービスまたは取引に適用される別の法的拘束力のある通知がある場合は、その通知を本プライバシーポリシーと併せてお読みください。